Comment organiser une sortie VTT entre étudiant ?

[thomy]

Bonjour à tous,

voilà je suis étudiant à la Fac de Reims et comme projet d'expression et communication j'ai choisir d'organiser une petite aprés midi rando vtt entre étudiant du campus.
Je supose donc que je vais mettre des affiches et diffusé l'info de la date et des quelques points sympa du parcours, ça sera pour tout niveau donc pas de course juste une rando de 25-30 km.

J'aimerai donc profiter de vos divers experience dans l'organisation d'évenement pour savoir 'en gros' ce qu'il est nécéssaire de prévoir, je pense surtout au niveau des autorisations, droits, décharges, assurances, sécurité... et je dois en oublier.

voila, merci beaucoup

[thomy]

pas mal... j'y penserai le coup du rhésus

Bon et sinon ? pas de petite info ?

[Grég]

Ben déjà c'est mieux d'avoir les autorisations de passer sur tous les chemins sur lequel t'as prévu de passer.
apres il me semble que tu dois déclarer la manif à la préfécture (apour les compétition c'est ça)
Il te faut aussi une assurance, c'est pas très cher quand c'est juste une rando, l'inscription suffit à ammortir
Pour la sécurité tu précise bien qu'il faut un certificat médical, même si tu demandes pas apres, ça met en garde ceux qui n'ont pas la condition (notamment les fragiels du coeur)
Et pis oublie pas le ravito à la fin

[_st3_]

et un kit de reparation ca peut etre utile ;), du genre chambre a air, pompe clé allen, torx(mm si je suppose qu'ils n'ont pas freeins a disque), chaine, clé a rayon, et j'vois pas quoi d'autre.
Peut etre cable? Et tournevis plat et en croix?

[Alax]

Pompe haute pression et quitte de purge pour fourche et frein

Ok oK je

[chogo]

sors pas trop loin parce que demain poussan !!!

[thomy]

Je vous remerci pour vos précision...

En fait c'est vraiment balade balade, donc je pense pas qu'il faille déclarer les chemins sur lequels je vais passer à la préfécture.
Dans notre commune les dimanche matin les amateurs de vtt se rejoignent devant la mairie et partent ensemble se balader. Ce n'est pas une manifestation officiel et elle seule la résponsabilité civil de chacun doit être prise en compte pour l'assurance.

[cycledelique]

De toute façon, a force de rendre l'organistation d'évènements de plus en plus contraignante on verra de plus en plus ce type de rassemblements officieux.

Je ne dis rien et je ne vais pas te blamer, parce que si je n'ai pas fondé une assoc' c'est bien a cause de ça (et du prix de l'assurance pour une pratique considérée "à risques").